Theo quy định, các cuộc họp phụ huynh trong trường mẫu giáo do người đứng đầu hoặc các nhà giáo dục tiến hành. Nhưng sự chủ động cũng có thể đến từ phía cha mẹ nếu có bất kỳ vấn đề nghiêm trọng nào cần được thảo luận. Đây có thể là việc cải tạo nhà trẻ, điều kiện của trẻ em, tình huống khẩn cấp và một số vấn đề khác.
Hướng dẫn
Bước 1
Quyết định chủ đề của cuộc họp. Chuẩn bị bài thuyết trình của bạn. Nó không nên quá dài, nhưng cô đọng và cụ thể. Nếu bạn quyết định thu xếp để bố mẹ bạn sửa chữa lại nhóm, hãy cố gắng tính toán trước xem sẽ cần bao nhiêu tiền. Bạn có thể cần sự trợ giúp của một chuyên gia có thể ước tính. Sẽ tốt hơn nếu có một chuyên gia như vậy trong số các bậc cha mẹ.
Bước 2
Nói chuyện với các phụ huynh khác về bất kỳ chủ đề nào khác có thể được thảo luận trong cuộc họp này. Cần quý trọng thời gian của mình và của người khác, không nên tụ tập quá thường xuyên. Nếu có những chủ đề như vậy, hãy hỏi những người nghĩ rằng họ cũng quan trọng để chuẩn bị các bài nói chuyện ngắn.
Bước 3
Thảo luận với người thuyết trình về chuyên gia nào mà bạn muốn nhận được sự giải thích rõ ràng. Có thể cần sự hiện diện của người giám sát, đại diện sở giáo dục, bác sĩ hoặc người quản lý cộng đồng. Họ cũng sẽ cần được đưa ra sàn.
Bước 4
Vẽ và viết ra chương trình làm việc và những người chuẩn bị các câu hỏi nhất định. Hãy suy nghĩ về thứ tự tốt nhất cho cuộc thảo luận. Bạn cần bắt đầu với câu hỏi quan trọng nhất. Tính toán khoảng thời gian cần thiết để nói về mỗi vấn đề và thêm thời gian thảo luận. Cuộc họp phụ huynh không nên kéo dài quá một tiếng rưỡi. Thảo luận trước các giải pháp khả thi với các phụ huynh khác.
Bước 5
Quyết định loại chiến dịch trực quan bạn cần. Đây có thể là một bộ phim chiếu, một cuộc triển lãm ảnh, hoặc một cuộc triển lãm tác phẩm dành cho trẻ em, tùy thuộc vào chủ đề của cuộc họp.
Bước 6
Cần phải thông báo trước về cuộc họp sắp tới. Tất nhiên, vẫn có những trường hợp ngoại lệ - ví dụ, khi một trường hợp khẩn cấp cần được thảo luận gấp. Trong trường hợp này, bạn có thể tập hợp các phụ huynh trong cùng một ngày. Trong tất cả các trường hợp khác, mọi người nên có ít nhất một tuần để lập kế hoạch thời gian của họ. Viết quảng cáo của bạn.
Bước 7
Theo quy định, các cuộc họp được tổ chức vào buổi tối, khi ca làm việc của giáo viên đã kết thúc. Nhưng không phải phụ huynh nào cũng có thể đưa con em mình về nhà. Hãy nghĩ xem ai và sẽ làm việc ở đâu với những đứa trẻ còn lại. Đây có thể là một trong những người chăm sóc, bảo mẫu hoặc một trong những cha mẹ.
Bước 8
Chuẩn bị một nhóm hoặc hội trường âm nhạc. Sắp xếp ghế, kê bàn cho đoàn chủ tịch, bố trí tranh cổ động trực quan.
Bước 9
Bạn không cần phải có một đoàn chủ tịch lớn, nhưng phải có một chủ tọa cuộc họp và một thư ký ghi biên bản. Biên bản phải bao gồm số lượng những người có mặt, chương trình, bản ghi các bài phát biểu, câu hỏi, câu trả lời, quyết định và số lượng cử tri. Sau khi giao thức được viết lại thành một bản sao sạch sẽ, chủ tọa và thư ký ký tên vào nó mà không bị thất bại. Nếu vấn đề là rất quan trọng và quyết định được gửi lên cấp trên, tất cả phụ huynh đều có thể ký.
