Kết quả cuối cùng của nguyên nhân chung phần lớn phụ thuộc vào việc các thành viên trong nhóm được lựa chọn thành công và chính xác như thế nào. Nếu bạn đặt vấn đề tổ chức mọi người cho một mục đích cụ thể, có một số điểm quan trọng cần lưu ý.
Điều đáng nhớ là nhóm được tạo ra không chỉ như vậy, mà còn có mục đích cụ thể. Những người trong đó nên được chọn sao cho việc thực hiện các nhiệm vụ chung là tối ưu. Do đó, bạn cần suy nghĩ xem các thành viên trong nhóm nên đóng những vai trò gì để kết quả chung đạt hiệu quả cao nhất. Bạn có thể bắt đầu từ các chức năng mà bạn tạo ra một xã hội nhỏ.
Sau khi phân bố các vai trò chính, hãy mô tả từng người trong số họ: những phẩm chất mà một thành viên trong nhóm cần có ở vị trí này, những kỹ năng, khả năng và tài năng mà anh ta nên có. Sau khi bạn vạch ra kế hoạch cho cả nhóm, hãy kiểm tra lại xem có chức năng nào bị trùng lặp không, có lỗ hổng nào không, sở thích của ai đó có giao nhau không. Cạnh tranh trong đội nên được tối thiểu.
Chăm sóc việc tuyển chọn các ứng cử viên cho đội. Dựa vào những phẩm chất cơ bản mà người này hoặc người đó cần phải có. Việc lựa chọn có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Tiến hành kiểm tra, phỏng vấn, cạnh tranh tùy thuộc vào các nhiệm vụ mà ứng viên trúng tuyển sẽ phải đối mặt sau này.
Sau khi tập hợp một nhóm, trước tiên bạn cần giải thích cho mọi người về mục tiêu chung của cả nhóm, sau đó là các nhiệm vụ cá nhân. Hiểu rằng để đạt được hiệu quả cao nhất, một người phải ngay lập tức nhìn thấy bức tranh tổng thể, nhận thức được cấu trúc của xã hội mà anh ta sẽ làm việc, sáng tạo và tự hiện thực hóa.
Tiến hành một buổi xây dựng nhóm. Mọi người nên tìm hiểu nhau, chia sẻ kinh nghiệm của họ. Đồng thời, bạn, với tư cách là người tổ chức nhóm, sẽ xem mọi người có những mục tiêu hoặc hy vọng gì. Việc đào tạo có thể được thực hiện một cách vui tươi. Tuy nhiên, nó phải bao gồm các nhiệm vụ sẽ giúp mọi người hiểu rằng họ phụ thuộc vào nhau như thế nào. Rồi sau này, trong quá trình làm việc, họ sẽ quý trọng người khác, tôn trọng và lắng nghe ý kiến của người khác.
Phân phối công việc giữa các thành viên trong nhóm theo trách nhiệm và khả năng của họ. Chỉ trong thực tế, bạn mới có thể thấy mình đã hành động đúng như thế nào khi đưa người này hoặc người đó vào đội. Trong mọi trường hợp, bạn không nên tuyệt vọng. Yếu tố con người có thể chơi ở đây, và bạn không tránh khỏi những sai lầm, giống như phần còn lại. Nếu được yêu cầu, hãy đào tạo hoặc hướng dẫn mọi người trước khi bắt đầu công việc.
Theo dõi bầu không khí tình cảm trong đội. Điều quan trọng là các thành viên trong nhóm không chỉ thoải mái về thể chất mà còn phải thoải mái về tinh thần khi làm việc bên cạnh nhau. Là một nhà tổ chức, bạn có thể đảm bảo rằng không có sự hiểu lầm giữa mọi người. Cố gắng giải quyết xung đột ngay từ khi họ mới thành lập và đừng để các vấn đề xảy ra theo chiều hướng của họ.
