Cuộc họp cha mẹ học sinh ở trường và nhà trẻ phải được lập thành biên bản. Đây là một tài liệu nằm trong danh mục các công việc của trường mầm non. Để giữ các tài liệu liên quan, thư ký cuộc họp phụ huynh được chọn. Khởi động và một cuốn sổ ghi chép đặc biệt của các cuộc họp phụ huynh.
Hướng dẫn
Bước 1
Ngày họp phụ huynh được ghi vào biên bản. Số lượng phụ huynh có mặt phải được lưu ý. Nếu người thuyết trình được mời tham dự cuộc họp, chẳng hạn như các quan chức, họ, tên, tên viết tắt và chức vụ của họ được ghi đầy đủ vào biên bản, không viết tắt.
Bước 2
Ghi chương trình đã thảo luận tại cuộc họp vào biên bản họp phụ huynh. Đây sẽ là một loại kế hoạch họp. Tiếp theo sẽ là phần thảo luận về các vấn đề được nêu ra. Đầu tiên, hãy viết ra các khuyến nghị và đề xuất của phụ huynh, các nhà giáo dục, các giáo viên mẫu giáo khác được mời. Hãy nhớ lưu ý ai là người đưa ra đề xuất. Trong cuộc họp phụ huynh, có sự thảo luận chung. Không ai nên áp đặt một ý kiến. Các bài phát biểu của giáo viên, nhà giáo, phụ huynh và người mời được đính kèm vào biên bản họp phụ huynh.
Bước 3
Sau khi nghe các đề xuất và kiến nghị, cuộc họp phụ huynh sẽ đưa ra quyết định. Đối với mỗi vấn đề được thảo luận, quyết định được đưa ra riêng biệt. Nó được chấp nhận bằng cách bỏ phiếu. Thư ký ghi lại số lượng những người đã bỏ phiếu thuận và chống. Các quyết định cần được xây dựng rõ ràng và cụ thể, chỉ rõ thời hạn và người chịu trách nhiệm. Biên bản có chữ ký của chủ tịch hội đồng phụ huynh và thư ký cuộc họp. Nếu một quyết định quan trọng được đưa ra vào cuối cuộc họp, tất cả phụ huynh của nhóm phải được làm quen với nó. Điều này có thể được thực hiện theo hai cách: bằng cách thông báo riêng cho từng phụ huynh vắng mặt, hoặc bằng cách đặt quyết định của cuộc họp vào góc của phụ huynh. Trong mọi trường hợp, mỗi người trong số họ phải ký vào quyết định của cuộc họp phụ huynh.
Bước 4
Một cuốn sổ ghi chép các cuộc họp phụ huynh được bắt đầu vào thời điểm tuyển chọn nhóm và được lưu giữ cho đến khi tốt nghiệp. Được đánh số thứ tự từng trang, được khâu, đóng dấu giáp lai, có chữ ký của người đứng đầu cơ sở giáo dục mầm non và đóng dấu xác nhận của trường mẫu giáo. Vở do giáo viên của nhóm giữ. Các giao thức được đánh số từ đầu năm học. Kiểm tra với nhà trẻ của bạn ngày nào được coi là ngày bắt đầu năm học tại trường mầm non của bạn.
